Política de Privacidade para Participantes de Pesquisa

Última revisão: 28 de outubro de 2025

O que esta política abrange?

Esta Política de Privacidade para Participantes de Pesquisa (a “Política”) descreve como a Trinity Partners, LLC, suas subsidiárias e empresas relacionadas (doravante denominadas “Trinity”, “nós” ou “nos”) utilizam os dados pessoais que você fornece à Trinity para nos ajudar a determinar sua elegibilidade para participar de pesquisas em nome de nosso(s) cliente(s). Se você for paciente, isso poderá envolver a coleta de seus dados de saúde e incluir outras informações sensíveis, como sua etnia ou atividade sexual, caso sejam relevantes para esta pesquisa.

Confirme que você consente com a coleta, o uso, a divulgação e/ou o tratamento de seus dados pessoais para os fins previstos neste Aviso de Privacidade para Participantes de Pesquisa. Você poderá retirar este consentimento a qualquer momento. Para saber mais sobre como nós e nossos clientes utilizamos seus dados, ou sobre seus direitos, você pode consultar nossa Política de Privacidade para Participantes de Pesquisa abaixo.

Se você residir no Reino Unido (UK) ou no Espaço Econômico Europeu (EEE), será informado sobre a identidade de nosso(s) cliente(s) assim que essa informação não puder mais influenciar indevidamente nosso estudo. Residentes do EEE podem consultar a seção da política intitulada “Residentes fora dos EUA: Quais são os seus direitos?” para saber mais sobre seus direitos.

Residentes da Califórnia podem consultar a seção da política intitulada “Aviso no momento da coleta para residentes da Califórnia”. Informações adicionais sobre nossas práticas de coleta de dados pessoais e seus direitos como residente da Califórnia podem ser encontradas abaixo.

Residentes da Austrália podem consultar a seção da política intitulada “Aviso sobre Coleta de Dados para Residentes da Austrália”. Informações adicionais sobre nossas práticas de coleta de dados pessoais e seus direitos relacionados à Austrália podem ser encontradas abaixo.

Pontos principais:

A Trinity utiliza dados pessoais relacionados a você para determinar sua elegibilidade para participar de nossos estudos de pesquisa e, caso você seja aceito em um estudo, para realizar o tratamento de dados para fins de pesquisa.
A Trinity atua, juntamente com nosso cliente final, como controladora na realização de nossa pesquisa. Caso você resida no Reino Unido ou no EEE, identificaremos esse cliente para você em uma etapa posterior do estudo, a fim de garantir que nossa pesquisa permaneça imparcial. Antes de fornecer dados pessoais ao nosso cliente, garantimos que os dados que você nos fornece tenham sido anonimizados na maior medida possível. Você nunca será contatado pelo nosso cliente final, mas ele poderá ser convidado a ouvir entrevistas moderadas, assistir à pesquisa por transmissão de vídeo ou receber uma gravação em áudio, vídeo, ou a transcrição da respectiva entrevista. Você será informado antes que isso ocorra, e tomaremos todas as precauções possíveis para garantir o seu anonimato.
A Trinity poderá contratar outra organização de pesquisa para nos auxiliar na condução de nossa pesquisa, especialmente quando isso envolver atividades em um país onde o inglês não seja o idioma predominante. Essa organização de pesquisa também atuará como controladora para esse tratamento de dados, e mais detalhes sobre como ela trata os dados pessoais relacionados a você poderão ser confirmados em sua respectiva política de privacidade.
Como os projetos de pesquisa da Trinity geralmente exigem que realizemos a triagem de indivíduos para garantir que pertençam a um grupo de pacientes relevante, precisaremos, necessariamente, coletar determinados dados de saúde para esses fins. Também poderemos precisar coletar outros dados pessoais de categoria especial ou sensíveis, quando isso for relevante para nossa pesquisa, como informações sobre sua etnia ou atividade sexual. Fazemos isso com o seu consentimento, que você poderá retirar a qualquer momento.
Também utilizamos dados pessoais relacionados a você quando precisamos cumprir obrigações legais. Podemos compartilhar dados com nossos prestadores de serviços e consultores para esses fins.

Quais informações coletamos de você?

A Trinity coleta, utiliza, divulga e trata dados pessoais relacionados a você quando envia respostas a perguntas de triagem ou participa de estudos de pesquisa que realizamos para nossos clientes. Tratamos as informações que você nos fornece.

Se você for Paciente: Caso você seja paciente ou cuidador, isso normalmente envolverá informações sobre sua saúde ou sobre a saúde da pessoa sob seus cuidados, o impacto dessa condição em sua vida pessoal e determinados detalhes de sua vida doméstica que possam ser relevantes para determinar sua elegibilidade para estudos de pesquisa — como informações sobre se você tem filhos, sua etnia ou a da pessoa sob seus cuidados, idade e nacionalidade, bem como sua disponibilidade para pesquisas futuras. Dependendo da natureza da pesquisa que realizarmos, também poderemos coletar informações sensíveis sobre você. Essas informações sensíveis podem incluir: origem racial ou étnica, dados sobre atividade sexual ou outras informações de saúde.

Se você for um profissional de saúde (HCP): Normalmente, coletaremos informações sobre sua função, formação e prática profissional.

Quais informações recebemos de terceiros?

Às vezes, a Trinity recebe dados pessoais sobre você de terceiros. Em especial, poderemos contratar outra organização de pesquisa para nos auxiliar na condução de nossa pesquisa, especialmente quando isso envolver atividades em um país onde o inglês não seja o idioma predominante. Essa organização também atuará como controladora desse tratamento de dados pessoais, e mais detalhes sobre como ela trata seus dados pessoais poderão ser confirmados em sua política de privacidade. Caso você participe de um projeto de pesquisa ou de um serviço conduzido por um terceiro, divulgaremos seus dados pessoais aos pesquisadores ou indivíduos que conduzem o serviço e que são responsáveis pelo projeto ou serviço, os quais utilizarão seus dados pessoais para os fins desse projeto ou serviço.

Poderemos utilizar os dados pessoais que você nos fornece para validar sua identidade por meio de verificações com base em informações disponíveis publicamente.

A Trinity também poderá obter seus dados pessoais por meio de recrutadores remunerados. Esses recrutadores nos fornecerão seus dados de contato, outras informações que você possa ter fornecido a eles para confirmar sua elegibilidade (o que poderá incluir dados de saúde, etnia ou atividade sexual, conforme aplicável, se você for paciente) e detalhes de qualquer consentimento que você possa ter dado para que essas informações fossem compartilhadas conosco.

Se você for um profissional de saúde, seus dados pessoais poderão nos ser fornecidos por outro profissional de saúde de seu relacionamento, por nossos clientes, ou ser obtidos a partir de listas de acesso público.

Como utilizamos essas informações e qual é a base legal para esse uso?

A Trinity trata esses dados pessoais para as seguintes finalidades:

conforme necessário para a realização de nossas atividades comerciais e buscar nossos interesses legítimos, bem como os de nossos clientes, em especial para proteger nossos interesses comerciais legítimos e direitos legais. Isso inclui, entre outros, o uso relacionado a reclamações legais, conformidade, assuntos regulatórios, auditorias, investigações e medidas disciplinares, incluindo a divulgação dessas informações em conexão com processos legais ou litígios, bem como outros requisitos de comunicação relacionados à ética e conformidade; e
para celebrar e administrar qualquer contrato associado às nossas atividades de pesquisa, incluindo quaisquer pagamentos feitos a você por sua participação em nossa pesquisa, o que envolve o uso de dados de pagamento e números de identificação fiscal ou de seguridade social, conforme necessário.

Com o seu consentimento:

para recrutar indivíduos adequados para a pesquisa, incluindo a verificação da identidade dos
respondentes; entrar em contato e realizar a pesquisa; e criar produtos de pesquisa desidentificados para
nosso cliente final; no caso de nosso cliente, ele realiza a pesquisa e avalia seus resultados. Você nunca será contatado por nosso cliente final, salvo se tiver relatado um evento adverso e consentido em ser contatado novamente. No entanto, nosso cliente poderá ser convidado a ouvir chamadas do estudo, receber gravações de áudio ou transcrições de chamadas, ou assistir à pesquisa ao vivo. Você será informado antes que isso ocorra, e a Trinity tomará todas as precauções possíveis para garantir que seu anonimato seja preservado; e
quando a Trinity tiver obtido separadamente o seu consentimento, para qualquer outra finalidade descrita nesse consentimento; e
para finalidades exigidas por lei — por exemplo, nosso cliente poderá entrar em contato com você caso você relate um evento adverso (com o seu consentimento).

Com base em nossos interesses legítimos

Utilizamos o legítimo interesse como base legal para o tratamento de dados pessoais. Você pode obter mais informações entrando em contato conosco por meio dos dados indicados mais adiante neste aviso.

Retirada do consentimento

Sempre que nos basearmos em seu consentimento, você poderá retirá-lo a qualquer momento, embora possamos ter outros fundamentos legais para tratar seus dados para outras finalidades, como as descritas acima. Caso você retire seu consentimento, observe que isso poderá afetar sua elegibilidade para participar de nossa pesquisa em nome de nossos clientes — seja impedindo totalmente sua participação, seja limitando sua capacidade de participar integralmente.

Com quem compartilharemos esses dados, onde e quando?

A Trinity compartilhará dados pessoais com nossas organizações parceiras de pesquisa quando isso for necessário para a realização de pesquisas em seu país ou território – especialmente quando isso envolver trabalho em um país onde o inglês não seja o idioma predominante. Conforme explicado acima, os detalhes sobre como essas organizações tratam seus dados pessoais poderão ser confirmados em suas respectivas políticas de privacidade.

A Trinity compartilhará dados pessoais com nosso cliente final, embora procuremos anonimizá-los ou desidentificá-los na maior medida possível. Você nunca será contatado por nosso cliente final, salvo em caso de suspeitas de eventos adversos e desde que tenha dado seu consentimento para ser contatado. Se você residir no Reino Unido ou no EEE, será informado sobre o(s) controlador(es) dos dados assim que não houver mais risco de viés para o estudo.

Compartilhamos dados pessoais com autoridades governamentais e/ou agentes responsáveis pela aplicação da lei, se necessário para as finalidades acima, se exigido por lei ou se necessário para a proteção de nossos interesses legítimos, em conformidade com as leis aplicáveis.

Também compartilhamos dados pessoais com prestadores de serviços, que os tratam em nosso nome para as finalidades acima. Em especial, utilizamos prestadores de serviços terceirizados para triagem e recrutamento, moderação, transcrição de áudio, serviços de tradução, processamento de pagamentos e modificação de áudio.

Também poderemos compartilhar suas informações pessoais com outras entidades do grupo corporativo Trinity, para finalidades associadas à execução dessas funções de pesquisa.

Por quanto tempo reteremos seus dados?

Quando tratamos seus dados pessoais em relação ao uso dos sites da Trinity, retemos esses dados apenas pelo tempo necessário para atender a requisitos comerciais, contratuais ou legais aplicáveis. Quando tratamos dados pessoais para fins de marketing ou com base em seu consentimento, tratamos esses dados pessoais até que você nos solicite a interrupção e por um curto período após essa solicitação (para que possamos implementá-la). Também mantemos, por prazo indeterminado, um registro de que você nos solicitou que não lhe enviássemos marketing ou que não tratássemos seus dados pessoais, para que possamos respeitar sua solicitação no futuro.

Quando formos obrigados a tratar seus dados pessoais para cumprir requisitos legais, manteremos seus dados pessoais pelo tempo necessário para essas finalidades ou conforme exigido por tais leis, e garantiremos que seus registros sejam revisados periodicamente para assegurar que não sejam mantidos quando não forem mais necessários.

Proteção dos seus dados pessoais

Mantemos medidas de segurança físicas, eletrônicas e procedimentais que cumprem as normas legais e regulatórias aplicáveis para proteger os seus dados pessoais. O acesso a esses dados pessoais é restrito a funcionários treinados no tratamento adequado de dados pessoais e que tenham uma necessidade comercial legítima de acessá-los. Seguimos padrões amplamente aceitos para proteger os dados pessoais que você nos envia, estejam esses dados em trânsito ou armazenados. Nenhum método de transmissão pela internet ou de armazenamento eletrônico é 100% seguro. Portanto, não podemos garantir sua segurança absoluta.

Transferências internacionais de dados pessoais

Seus dados pessoais poderão ser transferidos, tratados e/ou armazenados em um país diferente daquele em que foram coletados, incluindo, entre outros, Estados Unidos, Brasil, Canadá, Alemanha, Índia, Itália, México, Portugal, Singapura, Japão, Austrália e Reino Unido. A Trinity implementou procedimentos para garantir a existência de salvaguardas adequadas que protejam os dados pessoais, independentemente do local para o qual sejam transferidos. Quando transferirmos seus dados internacionalmente, faremos isso com base em: (i) uma decisão de adequação; (ii) seu consentimento; (iii) cláusulas contratuais padrão; ou (iv) outro mecanismo válido de transferência. Para obter informações sobre as salvaguardas aplicadas a essas transferências, entre em contato conosco pelo e-mail Compliance@trinitypartners.com.

Residentes fora dos EUA: Quais direitos você tem?

Dependendo da jurisdição aplicável e das leis locais, você poderá ter o direito de nos solicitar uma cópia de seus dados pessoais; solicitar a correção, a exclusão ou a restrição do tratamento ativo desses dados; e solicitar que transfiramos algumas dessas informações a outras organizações em formato estruturado e legível por máquina.

Além disso, você poderá se opor ao tratamento de seus dados pessoais em determinadas circunstâncias (especialmente quando não precisarmos tratar os dados para cumprir uma obrigação contratual ou outro requisito legal).

Esses direitos podem ser limitados em algumas jurisdições e em determinadas situações, por exemplo, se o atendimento à sua solicitação revelar dados pessoais sobre outra pessoa, infringir direitos de terceiros, incluindo nossos direitos, ou se você solicitar a exclusão de dados pessoais que somos obrigados por lei a manter ou em relação aos quais tenhamos interesses legítimos imperiosos para retenção. As isenções relevantes estão previstas tanto no RGPD do Reino Unido quanto no da União Europeia, bem como na legislação nacional aplicável em outros países. Informaremos você sobre quaisquer isenções aplicáveis ao responder a qualquer solicitação que você fizer.

Esperamos poder esclarecer quaisquer dúvidas que você possa ter sobre a forma como tratamos seus dados pessoais. Caso tenha preocupações não resolvidas, você tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de proteção de dados do local onde mora, trabalha ou acredita que possa ter ocorrido uma violação. Para exercer qualquer um desses direitos ou obter outras informações, entre em contato conosco utilizando os dados indicados abaixo na seção “Como posso entrar em contato com vocês?”.

Como posso entrar em contato com vocês?

Esperamos poder esclarecer quaisquer dúvidas que você possa ter sobre a forma como tratamos seus dados. Se você tiver alguma preocupação sobre como tratamos seus dados ou se desejar exercer seus direitos como titular dos dados, entre em contato pelo e-mail Compliance@trinitylifesciences.com ou escreva para o Departamento de Conformidade da Trinity, 230 Third Ave., Waltham, MA 02451.

Aviso de Coleta de Dados para Residentes da Califórnia (CCPA)

Informações adicionais para residentes da Califórnia:

Na medida em que você seja residente da Califórnia, este Aviso de Coleta da CCPA complementa a Política de Privacidade acima com relação às obrigações e aos direitos específicos concedidos pela Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 (“CCPA”), conforme alterada e ampliada pela Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia de 2020 (“CPRA”), aplicáveis a pessoas físicas residentes na Califórnia, e fornece informações sobre como esses residentes podem exercer seus direitos nos termos da CCPA.

Categorias de dados pessoais que coletamos e divulgamos para fins comerciais:

Nos últimos doze (12) meses, coletamos as seguintes categorias de dados pessoais de residentes da Califórnia e divulgamos cada uma dessas categorias a prestadores de serviços terceirizados, conforme descrito na seção “Com quem compartilharemos esses dados, onde e quando?” desta Política de Privacidade.

Categoria de dados pessoais	Exemplos	Categorias de destinatários terceiros	Divulgado para fins comerciais, conforme definido na CCPA
A. Identificadores.	Nome verdadeiro, pseudônimo, endereço postal, identificador pessoal único, endereço de e-mail, nome de conta, número de Seguro Social, número da carteira de habilitação, número do passaporte ou outros identificadores semelhantes.	Provedores de serviços	Sim
B. Categorias de informações pessoais listadas na lei de registros de consumidores da Califórnia (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)).	Nome, assinatura, número de Seguro Social, características físicas ou descrição, endereço, telefone, número do passaporte, número da carteira de habilitação ou documento de identidade estadual, número da apólice de seguro, escolaridade, emprego, histórico profissional, número de conta bancária, número de cartão de crédito ou débito, bem como outras informações financeiras, médicas ou relacionadas ao seguro-saúde. Algumas informações pessoais incluídas nesta categoria podem se sobrepor a outras categorias.	Provedores de serviços	Sim
C. Características de classificação protegidas pela legislação da Califórnia ou pela legislação federal.	Idade (40 anos ou mais), raça, cor, ascendência, nacionalidade, cidadania, religião ou crença, estado civil, condição médica, deficiência física ou mental, sexo (incluindo gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, gravidez ou parto e condições médicas relacionadas), orientação sexual, condição de veterano ou militar, informações genéticas (incluindo informações genéticas de familiares).	Provedores de serviços	Sim
E. Informações biométricas.	Características genéticas, fisiológicas, comportamentais e biológicas, ou padrões de atividade utilizados para extrair modelos ou outros identificadores ou informações de identificação, incluindo impressões digitais, reconhecimento facial e de voz, escaneamentos de íris ou retina, padrões de digitação, de marcha e outros padrões físicos, além de dados sobre sono, saúde ou atividade física.	Provedores de serviços	Sim
F. Atividade na internet ou em redes semelhantes.	Histórico de navegação, histórico de pesquisa e informações sobre a interação do consumidor com sites, aplicativos ou anúncios.	Provedores de serviços	Sim
H. Dados sensoriais.	Informações de áudio, eletrônicas, visuais, térmicas, olfativas ou similares.	Provedores de serviços	Sim

Além das categorias de destinatários terceiros identificadas acima, durante o período de 12 meses anterior à última atualização deste Aviso de Privacidade, poderemos ter divulgado dados pessoais sobre você a órgãos governamentais, autoridades reguladoras e outros terceiros para as finalidades descritas na seção “Com quem compartilharemos esses dados, onde e quando?” desta Política de Privacidade.

Dados pessoais sensíveis:

Em conformidade com os requisitos jurisdicionais aplicáveis, a Trinity poderá tratar dados pessoais sensíveis. A Trinity utilizará e divulgará dados pessoais sensíveis apenas para as finalidades para as quais eles tenham sido originalmente coletados. Salvo mediante nossa solicitação, pedimos que você não nos envie nem divulgue quaisquer dados pessoais sensíveis.
Os dados sensíveis tratados pela Trinity podem incluir:

Informações relacionadas à origem racial ou étnica.
O número do CPF, da CNH (carteira de habilitação), do RG (carteira de
identidade) ou do passaporte. Dados de geolocalização precisa do indivíduo.

Finalidades da coleta de dados pessoais:

Coletamos dados pessoais para as finalidades comerciais ou empresariais descritas na seção “Como utilizamos essas informações e qual é a base legal para esse uso?” da Política de Privacidade acima.

A Trinity não vende seus dados pessoais nem os compartilha para fins de publicidade comportamental de contexto cruzado, conforme definido pela Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA) de 2020.

Retenção:

Retemos as categorias de dados pessoais descritas acima na seção “Categorias de dados pessoais que coletamos e divulgamos para fins comerciais” deste Aviso Complementar para Residentes da Califórnia sobre Coleta de Dados para as finalidades empresariais e comerciais descritas na seção “Como utilizamos essas informações e qual é a base legal para esse uso?” deste Aviso Complementar, bem como conforme estabelecido na seção “Por quanto tempo reteremos seus dados?” da Política de Privacidade principal acima, exceto quando exigido pela lei aplicável, ordem judicial ou regulamentação governamental.

Direitos de privacidade na Califórnia nos termos da CCPA:

Em conformidade com a CCPA, são assegurados a você determinados direitos em relação aos dados pessoais que mantemos, os quais você poderá exercer. Esses direitos incluem:

Direitos de exclusão: Você tem o direito de solicitar a exclusão de quaisquer dados pessoais seus que mantemos, sujeito a determinadas exceções, incluindo, mas não se limitando ao nosso cumprimento de obrigações de conformidade com
leis, normas e regulamentos dos Estados Unidos, estaduais, locais e de outros países.

Direitos de divulgação e acesso: Você tem o direito de solicitar que divulguemos determinadas informações relacionadas à coleta, uso, divulgação e venda de dados pessoais específicos sobre você nos últimos doze (12) meses. Essas informações incluem:

As categorias de dados pessoais coletados sobre você;
As categorias de fontes das quais os dados pessoais são coletados; nossa finalidade comercial ou empresarial para coletar esses dados pessoais;
As categorias de terceiros com quem compartilhamos os dados pessoais;
Os dados pessoais específicos coletados sobre você; e
Se divulgamos seus dados pessoais a terceiros e, em caso afirmativo, quais categorias de dados pessoais cada destinatário recebeu.

A CCPA também concede a você o direito de receber informações sobre quaisquer incentivos financeiros (por exemplo, pagamentos de compensação) que possamos oferecer em conexão com o uso de seus dados pessoais para participação em determinadas Atividades nossas, conforme definido na seção “Sobre a Trinity” de nossa Política de Privacidade principal.

Direitos adicionais: Nos termos da CCPA, você também tem o direito de:

Solicitar a correção de quaisquer dados pessoais incorretos que mantemos sobre você.
Solicitar a limitação do uso e da divulgação de seus dados pessoais sensíveis. Atualmente, porém, não utilizamos nem divulgamos seus dados pessoais sensíveis para finalidades diferentes daquelas para as quais foram coletados.
Você também poderá optar por não permitir a venda ou o compartilhamento de dados pessoais para fins de publicidade comportamental de contexto cruzado. Atualmente, contudo, não vendemos nem compartilhamos dados pessoais conforme definido na CCPA.

Seus direitos estarão, em todos os casos, sujeitos às limitações previstas na CCPA. Mais informações sobre esses direitos e sobre as circunstâncias em que eles poderão ser aplicáveis em relação ao tratamento de seus dados pessoais podem ser obtidas entrando em contato conosco.

Não discriminação pelo exercício de seus direitos:

Seguimos os requisitos da Seção 1798.125 do Código Civil da Califórnia e não discriminaremos qualquer consumidor que exerça os direitos estabelecidos nesta Política de Privacidade.

Nunca penalizaremos você nem o submeteremos a tratamento discriminatório por exercer quaisquer de seus direitos de privacidade previstos na legislação da Califórnia.

Exercício de seus direitos de privacidade na Califórnia:

Para exercer quaisquer de seus direitos previstos na CCPA, entre em contato conosco por meio de qualquer um dos métodos abaixo:

Por correio:
Trinity
230 Third Avenue 5th Floor
Waltham, MA 02451-7528

Por e-mail: Compliance@trinitypartners.com

Por telefone: 1-855-566-2229

Verificação da sua identidade:

Se você decidir entrar em contato conosco para fazer uma solicitação, precisará nos fornecer informações de identificação que correspondam aos dados pessoais que atualmente mantemos sobre você.

Representante autorizado:

Você tem o direito de nomear um representante autorizado para exercer seus direitos em seu nome. Caso deseje
fazê-lo, envie um e-mail para Compliance@trinitypartners.com

Informações de acessibilidade:

Para pessoas com deficiência que precisem acessar esta política em formato alternativo, entre em contato conosco pelo e-mail Compliance@trinitypartners.com.

Atualizações deste Aviso sobre Coleta de Dados para Residentes da Califórnia:

Reservamo-nos o direito de atualizar periodicamente este Aviso sobre Coleta de Dados para Residentes da Califórnia. Consulte a observação “ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO” abaixo para verificar a data de vigência das atualizações mais recentes.

Este Aviso sobre Coleta de Dados para Residentes da Califórnia foi atualizado pela última vez em 8 de janeiro de 2025.

Aviso sobre Coleta de Dados para Residentes da Austrália

Este aviso complementa as informações contidas na Política de Privacidade para Participantes de Pesquisa da Trinity (a “Política de Privacidade Principal”) apresentada acima e aplica-se exclusivamente a indivíduos localizados na Austrália, de acordo com a Lei de Privacidade de 1988 (Cth), incluindo os Princípios Australianos de Privacidade, e todas as demais leis federais, estaduais e territoriais aplicáveis sobre privacidade e proteção de dados (“Legislação Australiana de Privacidade”) relativas à proteção de “Informações Pessoais”. Embora as definições específicas de “Informações Pessoais” estejam descritas abaixo, esse termo é referido, para fins de consistência com a Política de Privacidade Principal, como “Dados Pessoais”.

A Legislação Australiana de Privacidade estabelece, de diferentes formas, como os Dados Pessoais podem ser coletados, utilizados, divulgados, armazenados e destruídos, bem como de que forma um indivíduo pode acessar ou apresentar reclamações sobre os Dados Pessoais mantidos a seu respeito. Se qualquer disposição deste Anexo entrar em conflito com qualquer disposição da Política de Privacidade Principal, as disposições deste Anexo prevalecerão.

Definições

O termo “Informações Pessoais” se refere informações e/ou uma opinião, incluindo informações ou uma opinião que faça parte de um banco de dados, sejam verdadeiras ou não, estejam registradas em forma material ou não, sobre um indivíduo identificável, cuja identidade seja aparente ou cuja identidade possa ser razoavelmente determinada a partir das informações ou da opinião.

O termo “Informações sensíveis” se refere a um subconjunto de informações pessoais e inclui informações ou uma opinião sobre a origem racial ou étnica de um indivíduo, opiniões políticas, filiação a associação política, crenças ou afiliações religiosas, crenças filosóficas, filiação a associação profissional ou comercial, filiação sindical, orientação ou práticas sexuais ou antecedentes criminais. Informações sensíveis também incluem, especificamente, informações de saúde e genéticas.

Quais Dados Pessoais coletamos e mantemos

Coletaremos Dados Pessoais apenas por meios lícitos e justos, de acordo com a Legislação Australiana de Privacidade.

Coletamos Dados Pessoais apenas para finalidades razoavelmente necessárias às nossas funções empresariais de condução de pesquisas com profissionais de saúde e pacientes, ou, especialmente no caso de informações de saúde, diretamente relacionadas a essas funções, bem como para outras atividades permitidas pela Legislação Australiana de Privacidade. Isso inclui as finalidades descritas na Política de Privacidade Principal, sob o título “Como utilizamos essas informações?”.

As categorias adicionais de Dados Pessoais coletados, utilizados, mantidos, armazenados e divulgados incluem:

Informações relacionadas à origem racial ou étnica.
O número do CPF, da CNH (carteira de habilitação), do RG (carteira de
identidade) ou do passaporte. Dados de geolocalização precisa do indivíduo.

Coletamos, mantemos, utilizamos e divulgamos Dados Pessoais fornecidos por você ou sobre você quando isso for razoavelmente necessário para realizarmos nossas funções e atividades empresariais relacionadas à pesquisa, incluindo as finalidades listadas na Política de Privacidade Principal.

Se não coletarmos, mantivermos, utilizarmos ou divulgarmos seus Dados Pessoais, se você optar por não nos fornecer determinados Dados Pessoais ou se não consentir com a coleta, manutenção, uso ou divulgação de seus Dados Pessoais conforme especificado na Política de Privacidade Principal, poderão decorrer certas consequências. Essas consequências podem incluir o seguinte:

talvez não possamos concluir nossa transação com você;
talvez você não consiga participar de nossas atividades de pesquisa;
talvez você não consiga participar plenamente de nossas atividades de pesquisa.

Quando desejarmos utilizar ou divulgar seus Dados Pessoais para finalidades diferentes daquelas listadas na Política de Privacidade Principal, faremos isso de acordo com a Legislação Australiana de Privacidade ou, de outra forma, obteremos seu consentimento.

Como coletamos e mantemos informações pessoais

Conforme indicado na Política de Privacidade Principal, coletaremos Dados Pessoais fornecidos por você ou sobre você de diversas formas, inclusive diretamente de você ou de terceiros.

Se recebermos Dados Pessoais não solicitados, garantiremos que eles recebam a mesma proteção de privacidade conferida aos Dados Pessoais solicitados. Quando Dados Pessoais não solicitados forem recebidos:

Avaliaremos se poderíamos ter coletado os Dados Pessoais diretamente de você; e
Caso contrário, destruiremos os Dados Pessoais ou removeremos seus componentes identificadores assim que for praticável, desde que seja lícito e razoável fazê-lo.

Você tem a opção de não se identificar ou de utilizar um pseudônimo ao interagir conosco, salvo quando o uso de sua identidade verdadeira for um requisito legal ou necessário para sua participação em nossas atividades de pesquisa.

Como mantemos e armazenamos informações pessoais

Tomamos precauções razoáveis e seguimos as melhores práticas do setor para proteger seus Dados Pessoais e garantir que eles não sejam indevidamente perdidos, utilizados de forma inadequada, acessados, divulgados, alterados ou destruídos. O acesso aos seus Dados Pessoais é restrito aos funcionários e terceiros que precisem acessá-los para a execução do nosso programa de pesquisa e para fins comerciais. Além disso, treinamos nossos funcionários e exigimos responsabilidade contratual de nossos prestadores de serviços terceirizados quanto à importância de manter a privacidade e a segurança de seus Dados Pessoais.

Reclamações?

Gostaríamos de ser os primeiros a saber caso você tenha reclamações ou preocupações relacionadas às nossas práticas de privacidade e proteção de dados. Para fazer uma pergunta ou apresentar uma reclamação, entre em contato pelo e-mail: Compliance@trinitiypartners.com.
Responderemos à sua reclamação ou pergunta de acordo com os requisitos da
Legislação Australiana de Privacidade.

Quais são os seus direitos?

Conforme mencionado na Política de Privacidade Principal, diferentes jurisdições conferem direitos distintos em relação aos seus Dados Pessoais.

Temos procedimentos estabelecidos para lidar com solicitações de acesso aos Dados Pessoais mantidos sobre você e de correção desses dados, bem como para responder a tais solicitações.

Quando você solicitar acesso aos Dados Pessoais ou que os alteremos, atenderemos à solicitação, salvo se considerarmos que há um motivo válido nos termos da Legislação Australiana de Privacidade ou de outra lei aplicável.

Na maioria dos casos, esperamos poder atender à sua solicitação. No entanto, se não concordarmos em conceder acesso ou corrigir os Dados Pessoais conforme solicitado, apresentaremos a você, por escrito, os motivos da recusa. Para obter mais informações, entre em contato conosco.

Se recusarmos sua solicitação, informaremos os motivos. O aviso por escrito indicará:

o motivo da recusa (salvo se isso não for razoável);
os mecanismos disponíveis para que você apresente uma reclamação
sobre a recusa; e qualquer outro assunto previsto pela Legislação Australiana de Privacidade.

Responderemos a uma solicitação de correção dentro de um prazo razoável. Não cobraremos pela apresentação da solicitação, pela correção das informações ou pela associação de qualquer declaração às informações pessoais.

Para nos ajudar a manter nossos registros atualizados, informe-nos sobre quaisquer alterações em suas informações pessoais.

Destruição e desidentificação

Conforme mencionado na Política de Privacidade Principal, reteremos seus Dados Pessoais enquanto forem necessários para qualquer uma de nossas funções empresariais ou para qualquer outra finalidade lícita. Quando os Dados Pessoais que coletamos deixarem de ser necessários, utilizaremos métodos seguros para destruí-los ou desidentificá-los permanentemente.

Divulgação para destinatários no exterior

As operações comerciais da Trinity na Austrália fazem parte do grupo corporativo Trinity mais amplo. Poderemos divulgar suas informações pessoais a destinatários localizados fora da Austrália (inclusive dentro ou fora do grupo corporativo Trinity). No entanto, faremos isso apenas quando:

você tiver fornecido consentimento; ou
acreditarmos, com base em fundamentos razoáveis, que o destinatário no exterior é obrigado a tratar seus Dados Pessoais de acordo com leis aplicáveis que sejam semelhantes aos requisitos da Legislação Australiana de Privacidade; ou
isso for permitido de outra forma por lei.

No curso das atividades associadas à condução de nossa pesquisa, poderemos divulgar seus dados pessoais a prestadores de serviços terceirizados, contratados, fornecedores de software ou provedores de nuvem. Esses prestadores nos auxiliam em diversas funções, incluindo armazenamento e tratamento de dados, triagem e recrutamento, moderação, transcrição de áudio, serviços de tradução, processamento de pagamentos e modificação de áudio. Observe que alguns de nossos funcionários também podem estar localizados fora da Austrália e poderão ter acesso às suas informações para atividades relacionadas à pesquisa.

Nossas afiliadas no exterior estão localizadas em várias partes do mundo, sendo as principais localidades: EEE, Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Índia, Singapura e Japão.

Trinity na Austrália

A identidade e os dados de contato da Trinity na Austrália são os seguintes:

Contato: Paul Lucchese
Nome da entidade: Trinity Partners, LLC
Endereço: 230 Third Avenue, Waltham, MA 02451 Telefone: +1 781.691.9326
E-mail: plucchese@trinitylifesciences.com

Mais detalhes sobre as entidades que integram o grupo Trinity Life Sciences podem ser encontrados aqui: Contact Trinity Life Sciences | Global Ofﬁces & Expert Support.